Penajaan Pas Pekerjaan: Apa yang Majikan Perlu Tahu Sebelum Memohon

Kebanyakan panduan mengenai permohonan Pas Pekerjaan ditulis untuk calon, iaitu profesional yang cuba memahami kelayakan mereka sendiri. Tetapi majikan yang menaja permohonan tersebut juga mempunyai tanggungjawab yang sebenar. Artikel ini ditulis untuk majikan tersebut, sama ada anda seorang ketua HR yang memproses pengambilan pekerja atau pengasas yang menaja EP pertama anda.

Apa Maksudnya Menaja EP

Apabila anda menaja EP, anda, sebagai majikan, adalah pemohon, bukan calon. MOM melihat syarikat anda bersama-sama dengan individu yang anda gajikan. Tenaga kerja anda, sejarah pengambilan pekerja anda, sektor anda, semuanya menyumbang kepada bagaimana permohonan itu dinilai. Calon yang hebat tidak dapat menampung sepenuhnya permohonan yang lemah atau tidak disediakan dengan baik di pihak syarikat, kerana COMPASS mengambil kira profil syarikat anda dalam jumlah markah. Ini penting dalam amalan. Anda memfailkan permohonan EP; anda bertanggungjawab terhadap apa yang terkandung di dalamnya, dan anda menanggung akibatnya jika permohonan itu memberikan gambaran yang salah tentang peranan atau syarikat. Penajaan Pas Pekerjaan di Singapore bukanlah satu formaliti yang anda lakukan bagi pihak calon. Ia adalah tanggungjawab anda.

Rangka Kerja Pertimbangan Adil

Sebelum kebanyakan permohonan EP baharu boleh dihantar, peranan tersebut mesti diiklankan di MyCareersFuture. Ini adalah Rangka Kerja Pertimbangan Adil, dan ia wujud untuk memastikan pekerjaan tersebut telah dibuka kepada calon warga Singapore terlebih dahulu. Keperluan praktikalnya adalah mudah tetapi mudah terlepas pandang:

• Peranan tersebut mesti disiarkan untuk tempoh minimum, secara amnya sekurang-kurangnya 14 hari, sebelum anda boleh memfailkan permohonan EP
• Iklan tersebut mesti sepadan dengan jawatan sebenar, tanggungjawab, dan gaji yang anda tawarkan
• Anda mesti boleh menunjukkan bahawa permohonan daripada iklan tersebut telah dipertimbangkan dengan ikhlas

Sesetengah peranan dikecualikan daripada pengiklanan. Jika gaji melebihi ambang yang ditetapkan, jika pekerja itu adalah penerima pindahan intra-korporat, atau jika syarikat anda berada di bawah jumlah pekerja tertentu, anda secara amnya tidak perlu mengiklankannya terlebih dahulu. Pengecualian ini adalah serupa dengan, tetapi tidak sama dengan, ambang gaji yang mengecualikan calon daripada pemarkahan COMPASS. Semak setiap satu berdasarkan peraturannya sendiri dan bukannya menganggap ia selari.

Apa yang MOM Lihat pada Pihak Syarikat

Keperluan untuk penajaan Pas Pekerjaan melangkaui peraturan pengiklanan. Beberapa perkara tentang syarikat anda menyumbang secara langsung kepada markah COMPASS. MOM melihat sejauh mana tumpuan kewarganegaraan calon dalam kalangan kakitangan PMET (profesional, pengurusan, eksekutif, dan teknikal) anda. Jika satu kewarganegaraan mendominasi tenaga kerja anda, anda mendapat markah yang lebih rendah di sini. MOM juga melihat berapa bahagian tenaga kerja anda yang terdiri daripada PMET berbanding sektor anda, dan berapa banyak keseluruhan tenaga kerja anda adalah warga Singapore atau PR. Saiz syarikat juga penting, walaupun tidak selalu seperti yang dijangkakan oleh majikan. Syarikat yang lebih kecil, terutamanya yang mempunyai kurang daripada 25 kakitangan PMET, dinilai dengan lebih mudah pada beberapa perkara ini, yang boleh memberi kelebihan kepada mereka. Syarikat yang lebih besar dibandingkan dengan lebih tepat berbanding sektor mereka. Ini bermakna syarikat yang mantap dengan rekod pengambilan pekerja tempatan yang benar-benar kukuh boleh mendapat markah yang baik, manakala syarikat yang tidak memberi perhatian kepada campuran tenaga kerjanya mungkin mendapati bahawa ia menjejaskan setiap permohonan EP yang difailkannya, bukan hanya permohonan yang sedang dihadapinya.

Kesilapan Biasa Majikan

Beberapa kesilapan yang boleh dielakkan sering berulang sehingga wajar dinamakan secara langsung.

• Menyiarkan peranan yang tidak sepadan dengan pekerjaan sebenar: Pekerjaan yang anda iklankan dan pekerjaan dalam permohonan EP perlu selari. Ketidakpadanan dalam jawatan, tanggungjawab, atau gaji boleh menimbulkan persoalan sama ada keperluan pengiklanan telah dipenuhi dengan betul.
• Terlepas tetingkap pengiklanan: Memfailkan permohonan EP sebelum tempoh penyiaran minimum tamat adalah kesilapan yang mudah tetapi biasa, terutamanya apabila anda berada di bawah tekanan untuk mengambil pekerja dengan cepat.
• Memandang rendah profil syarikat yang nipis atau baharu: Syarikat yang baru ditubuhkan, atau syarikat yang tidak mempunyai banyak rekod prestasi, cenderung untuk diteliti dengan lebih dekat. Ini tidak menolak kelulusan, tetapi ia meningkatkan tahap sejauh mana jelasnya bahagian permohonan yang lain perlu membentangkan kesnya. Syarikat dalam kedudukan ini sering tidak menyedari berapa banyak persediaan tambahan yang diperlukan oleh pihak mereka. Isu yang sama, profil syarikat yang tidak konsisten, jurang yang tidak dapat dijelaskan dalam sejarah pengambilan pekerja, sering timbul dalam penolakan EP secara amnya, dan artikel kami sebelum ini mengenai apa yang perlu dilakukan selepas penolakan Pas Pekerjaan merangkumi bagaimana masalah ini cenderung untuk muncul.

Jika anda menubuhkan syarikat baharu di Singapore secara khusus untuk menaja EP anda sendiri atau rakan sekerja, terdapat satu set perkara berkaitan yang perlu difikirkan. Panduan kami yang merangkumi pemerbadanan syarikat bersama-sama dengan penajaan Pas Pekerjaan menerangkan bagaimana kedua-duanya biasanya saling melengkapi.

Sediakan Pihak Syarikat dengan Betul

Calon yang hebat masih boleh dikecewakan oleh syarikat yang tidak bersedia. Keperluan pengiklanan, jumlah tenaga kerja, dan mendapatkan huraian kerja yang betul adalah semua perkara yang anda kawal, dan membetulkannya sebelum memfailkan adalah jauh lebih berkesan daripada cuba menjelaskannya kemudian. Memahami kelayakan calon adalah penting, tetapi ia hanya separuh daripada apa yang MOM sebenarnya cari. Jika anda mahukan ulasan jujur mengenai sama ada syarikat anda bersedia untuk menaja permohonan EP, sebuah perundingan imigresen seperti E&H Immigration Consultancy menawarkan penilaian profil awal secara percuma melalui halaman hubungannya.

Penajaan untuk jenis pas lain berfungsi secara berbeza. Jika anda juga memohon S Pass, ONE Pass atau mana-mana pas kerja lain, panduan komprehensif kami untuk pas kerja di Singapore membentangkan bagaimana EP dibandingkan.

Soalan Lazim